Click here to view the embedded video.

Zie ook het artikel hierover in De Telegraaf of luister naar het radio interview van de Wereldomroep zoals elk heel uur uitgezonden op de dag van het event.

Bekijk hieronder een sfeerimpressie van de launchparty:

Programma en locatie
Begin met samenstelling van een inhoudelijk aansprekend programma. Doe dat niet alleen, maar samen met klanten, leveranciers en relaties. Ook zij hebben baat bij het onder de aandacht brengen van een gezamenlijke dienst, produkt of thema. Het hoeft niet groots, een dagdeel is prima. Zoek een geschikte locatie, een zaaltje in de buurt of horeca gelegenheid. Ikzelf ben gecharmeerd van Seats2Meet in Utrecht. Je betaalt er niet vooraf per zaal, maar achteraf per daadwerkelijke bezoeker. Een stuk minder risico en daarmee laagdrempelig. Bovendien: goede service, hulpvaardige mensen in een vibrerend innovatieve omgeving.

Eventsite en buzz
Je kunt nu alles zodanig klaarzetten dat je straks op de digitale tam-tam kan slaan. Maak allereerst een eventsite aan. Dat kan op verschillende websites, ikzelf gebruik Mindz. Dat is niet alleen kosteloos maar biedt ook veel extra functionaliteit, zoals afhandeling van betalingen. Ga ook lekker bloggen. Maak een Twitterpagina, met speciaal voor je event een eigen ‘hashtag’. In mijn geval #NLwerktonline. Daarmee kunnen anderen ‘tweets’ over de voortgang van het event makkelijk volgen. Hoe vaker jij en anderen bloggen en twitteren over je event, hoe sneller je in Google boven komt drijven. Google houdt namelijk erg van dynamische content. Een online persbericht zet je voor €10 op Pressdoc. Voordeel daarvan is dat je het inhoudelijk steeds kunt uitbreiden. Het kan behalve tekst ook video en plaatjes bevatten. Je kunt ook zien hoe vaak het is bekeken en hoe men het heeft gevonden. Laat niet na om citaten van autoriteiten op je vakgebied los te krijgen. Een kort filmpje is zo gemaakt en zet ook iets simpels in als Google Search Stories. Nog makkelijker is het om een PDF van je flyer als download in je LinkedIn profiel te hangen. Wil je ze echt op papier? Laat ze printen bij VirtualPrinter, 2500 stuks voor maar €140. Ik krijg ze niet op. Meld je event aan bij relevante online agenda’s. Volg met tools als Tracebuzz eenvoudig waar en door wie ‘de naam wordt genoemd’. Oh ja, wil je op het allerlaatste moment nog wat keycords, badges en give-aways bestellen? Ik heb goede ervaring met deze club.

Resultaat
Ondanks het feit dat de eigenlijke website nog niet live is, scoort deze al goed op de juiste zoekwoorden. Da’s toch gek? Of eigenlijk ‘te gek’! Het wonder heet ‘social media marketing’. Een gouden combinatie met een event. Hier staat een uitgebreider plan van aanpak van goede vriend Mischa Coster. Wat levert het mij op? Het event, wat 25 mei plaatsvindt, is bijna vol. Inmiddels wordt het persbericht 50x per dag bekeken. De Telegraaf besteedde er in de krant en op de website aandacht aan. Via Twitter zijn er meer dan 20.000 mensen bereikt. En dan moet het event nog plaatsvinden.

Kom zelf kijken!
Hierboven zijn alleen de inleidende ‘danspasjes’ beschreven. Belangrijk, maar het èchte event is natuurlijk waar het om draait. Misschien ben je enthousiast geraakt, zou je het ook zo willen doen en ‘de kunst komen afkijken’. Dat kan, op 25 mei. Schrijf je even in op de eventsite. Ik ben benieuwd of ik je mag begroeten en wat je er -in het echt- van vindt. Ga je zelf aan de slag? Laat het me even weten, met deze aanpak is succes verzekerd!

————————————————–

Op dinsdag 25 mei 2010 vindt in Seats2Meet het event ‘Nederland Werkt Online’ plaats. Hierbij de vooraankondiging. Het programma is vrijwel rond en de eventsite bijna klaar. Daarom alvast een ‘sneak preview’.

Event?
Het èchte Nieuwe Werken tref ik aan tussen mensen en tussen organisaties. In teams, projecten en netwerken. Zij hebben email-, telefoon-, woon- en werkverkeer verruild voor onderlinge samenwerking met behulp van eenvoudige maar krachtige online software. Tegen lage en variabele kosten bovendien. Mensen eerst, dan technologie en wellicht nog een beetje structuur. Dat wil ik op 25 mei laten zien. Tezamen met de spraakmakende ondernemers met wie ik dagelijks werk en aan wie ik dit inzicht ontleen. Met medewerking en demonstraties van Google, Microsoft, IBM en Salesforce. Met workshops ‘Slimmer werken’ waarin wordt getoond hoe je in minder tijd meer voor elkaar krijgt. Kortom, een èchte marktplaats voor innovatieve ondernemers die fluitend en grensoverschrijdend aan de slag willen. De online versie van deze marktplaats zal diezelfde dag het levenslicht zien. De site NederlandWerktOnline.nl wordt een webshop met ‘s werelds beste online business software èn services.

Wanneer
Dinsdag 25 mei 2010, 14.00-19.00 uur

Waar
Seats2Meet.com Utrecht

Voor wie
Ondernemers met een (netwerk)organisatie groter dan 5 personen.

Programma
Na ontvangst (14.00-14.30 uur) trapt TV- en theatermaakster Anousha Nzume op geheel eigen wijze af. Zij faciliteert interactie tussen zaal en vertegenwoordigers van Microsoft, Google en IBM. De eerste workshopronde (15.15-16.15 uur) heeft 15 parallelle sessies in 3 tracks. Na een pauze met borrel en informatiemarkt start om 17.00 uur de 2e serie met dezelfde workshops. Afgesloten wordt met een netwerkdiner en informatiemarkt (18.00-19.00 uur).

Workshops
De worskhops zijn verdeeld over 3 tracks. Deelnemers kunnen 2 sessies naar keuze bijwonen, één voor de pauze en één erna:

1) Ondernemers
Ga in gesprek met spraakmakend innovatieve collega-ondernemers:

Jaap Peters, DeLimes, grensoverstijgend organiseren.
Kevin Burton & Pieter Duijves, ParthenonDataCentres, ‘s werelds groenste datacenter.
Ton van Oosten, Cradle of Development, open source vastgoed ontwikkeling.
Jeroen van der Schenk, CDEF Holding, sociale media & de fysieke ontmoeting.
Peter en Paul Tuijnman, Take-Off, re-integratiebedrijf.
Allard Jansen & Marc Rouffaer, Call-for-Action, online full service bureau.

2) Software
Demonstraties en vooruitblik door ‘s werelds grootste softwareleveranciers en hun online diensten: Google Apps Premier, Microsoft BPOS, IBM LotusLive en Salesforce.

3) Vaardigheden
Meer doen in minder tijd. Slim (samen)werken met moderne kennis en vaardigheden:

Slimme informatie voor mensen (Guus Pijpers)
Van social media naar social business (Jeanet Bathoorn)
Timemanagement met Getting Things Done (Arjan Broere)
Beter communiceren in netwerken (Kees Romkes)
Gedragsbeïnvloeding met social media (Mischa Coster)

Informatiemarkt
Stands van bovenstaande participanten èn GITP, Bedrijvenweb, Mindz.com, Factor4Index, HetNieuweWerkenBlog.

Kosten
€150 p/p (ex BTW)

Capaciteit
250 deelnemers

Sponsors
Seats2Meet.com, IBM, Microsoft, Google, Salesforce.

Organisatie
Sam van Buuren – Concept & programma
Sigrid van der Hoeven – Eventsite & logistiek
Gerard Til – Fotografie & visuals
Enchilada – Visuele communicatie

Twitter
@NLwerktonline en #NLwerktonline

Interesse?
Inschrijven kan binnenkort op de eventsite. Deze zal te vinden zijn via de homepage NederlandWerktOnline.nl. Laat hier alvast je emailadres achter, dan blijf je op de hoogte. Stuur dit programma gerust door naar ondernemers voor wie dit event relevant is. Houd de site NederlandWerktOnline.nl in de gaten, volg @NLwerktonline op Twitter, en…. ‘zegt het voort’! Ik zie uit naar een inhoudelijk goede en ontspannen middag.